Automatización de procesos con IA · Barcelona y en remoto
Facturas que se introducen a mano, adjuntos que alguien clasifica, el informe de cada lunes. Audito tus procesos, automatizo solo los que salen a cuenta y te enseño el cálculo: 8-15 horas a la semana, con tus números, no con los míos. Trabajo en remoto con pymes de España, Europa y Latinoamérica.
Automatización de procesos con IA · Barcelona y en remoto
Recupera las horas
que tu equipo pierde
en entrada manual de datos
Facturas que se introducen a mano, adjuntos que alguien clasifica, el informe de cada lunes. Audito tus procesos, automatizo solo los que salen a cuenta y te enseño el cálculo: 8-15 horas a la semana, con tus números, no con los míos. Trabajo en remoto con pymes de España, Europa y Latinoamérica.
No es falta de gente. Es que el trabajo entre el email y tu programa de gestión lo hace una persona, a mano, cada día.
Llegan por email en PDF y alguien copia los datos al programa, una a una. Horas de trabajo cualificado tecleando lo que ya está escrito.
Cada mañana la bandeja llena: descargar, renombrar y archivar en la carpeta de cada cliente. Tiempo que no puedes facturar a nadie.
Los mismos datos, de tres programas distintos, copiados a la misma plantilla cada semana. Y si quien lo monta está de baja, no hay informe.
Modelos fiscales, renovaciones, vencimientos: viven en una hoja de cálculo y en la memoria de alguien. Hasta que un día se escapa uno.
No es falta de gente. Es que el trabajo entre el email y tu programa de gestión lo hace una persona, a mano, cada día.
Llegan por email en PDF y alguien copia los datos al programa, una a una. Horas de trabajo cualificado tecleando lo que ya está escrito.
Cada mañana la bandeja llena: descargar, renombrar y archivar en la carpeta de cada cliente. Tiempo que no puedes facturar a nadie.
Los mismos datos, de tres programas distintos, copiados a la misma plantilla cada semana. Y si quien lo monta está de baja, no hay informe.
Modelos fiscales, renovaciones, vencimientos: viven en una hoja de cálculo y en la memoria de alguien. Hasta que un día se escapa uno.
Cuatro tipos de empresa donde la auditoría suele encontrar más horas. Si el tuyo no está, el método es el mismo: se mide primero y se automatiza solo lo que sale a cuenta.
Automatizar facturas en tu gestoría o asesoría empieza por el email: facturas de decenas de clientes que alguien graba a mano en a3 o Sage, una a una. Y los plazos fiscales (modelo 303, modelo 111) se persiguen en hojas de cálculo, cliente a cliente, cada trimestre.
Ejemplo de flujo: Email → extracción de datos → subida al programa → carpeta "Revisar" para dudas → recordatorios de modelos a clientes.
Pedir mini-auditoría gratuitaLa automatización de pedidos para distribuidores ataca el cuello de botella de siempre: pedidos que llegan por email y WhatsApp y se pican a mano en el ERP, albaranes que se cotejan contra facturas a final de mes y la conciliación por cliente que se come días enteros.
Ejemplo de flujo: Intake de pedidos → registro en el ERP → cruce albarán-factura → informe semanal.
Pedir mini-auditoría gratuitaAutomatizar la documentación de exportación quita el trabajo que más se repite: cada país pide sus certificados y papeles de aduana, y prepararlos a mano en cada pedido es lento y propenso a errores. Súmale la facturación multi-marca o multi-cliente y las horas se van solas.
Ejemplo de flujo: Pedido → docs de exportación por país pre-armados → facturación → resumen.
Pedir mini-auditoría gratuitaAutomatizar cuadrantes y partes de trabajo es donde más duele en seguridad, limpieza, mantenimiento o administración de fincas: partes de servicio por instalación, horas por trabajador que hay que cuadrar para nómina y una facturación recurrente multi-cliente que se monta a mano cada mes.
Ejemplo de flujo: Partes de servicio → cálculo de horas → factura por cliente → panel mensual.
Pedir mini-auditoría gratuitaCuatro tipos de empresa donde la auditoría suele encontrar más horas. Si el tuyo no está, el método es el mismo: se mide primero y se automatiza solo lo que sale a cuenta.
Automatizar facturas en tu gestoría o asesoría empieza por el email: facturas de decenas de clientes que alguien graba a mano en a3 o Sage, una a una. Y los plazos fiscales (modelo 303, modelo 111) se persiguen en hojas de cálculo, cliente a cliente, cada trimestre.
Ejemplo de flujo: Email → extracción de datos → subida al programa → carpeta "Revisar" para dudas → recordatorios de modelos a clientes.
Pedir mini-auditoría gratuitaLa automatización de pedidos para distribuidores ataca el cuello de botella de siempre: pedidos que llegan por email y WhatsApp y se pican a mano en el ERP, albaranes que se cotejan contra facturas a final de mes y la conciliación por cliente que se come días enteros.
Ejemplo de flujo: Intake de pedidos → registro en el ERP → cruce albarán-factura → informe semanal.
Pedir mini-auditoría gratuitaAutomatizar la documentación de exportación quita el trabajo que más se repite: cada país pide sus certificados y papeles de aduana, y prepararlos a mano en cada pedido es lento y propenso a errores. Súmale la facturación multi-marca o multi-cliente y las horas se van solas.
Ejemplo de flujo: Pedido → docs de exportación por país pre-armados → facturación → resumen.
Pedir mini-auditoría gratuitaAutomatizar cuadrantes y partes de trabajo es donde más duele en seguridad, limpieza, mantenimiento o administración de fincas: partes de servicio por instalación, horas por trabajador que hay que cuadrar para nómina y una facturación recurrente multi-cliente que se monta a mano cada mes.
Ejemplo de flujo: Partes de servicio → cálculo de horas → factura por cliente → panel mensual.
Pedir mini-auditoría gratuitaCada mañana, un resumen de lo procesado, y solo las excepciones que necesitan ojos humanos.
Conversación de ejemplo: flujo de entrada de facturas en una gestoría. Las excepciones siempre las revisa una persona.
Buenos días, Marta 👋 Resumen de ayer: 47 facturas de clientes recibidas por email, 44 procesadas y subidas a a3 con sus datos extraídos. 3 en la carpeta "Revisar": 2 con NIF ilegible y 1 posible duplicado.
8:00¿El duplicado de quién es?
8:04Talleres Vidal SL, factura 2026/118, ya registrada el día 3. Le he dejado nota con el enlace a las dos versiones. Además: recordatorio del modelo 303 enviado a los 12 clientes que faltaban; 5 ya han respondido con los ficheros.
8:04Perfecto, esta tarde reviso esas 3. Antes esto era la mañana entera de Laura 👏
8:06Cada mañana, un resumen de lo procesado, y solo las excepciones que necesitan ojos humanos.
Buenos días, Marta 👋 Resumen de ayer: 47 facturas de clientes recibidas por email, 44 procesadas y subidas a a3 con sus datos extraídos. 3 en la carpeta "Revisar": 2 con NIF ilegible y 1 posible duplicado.
8:00¿El duplicado de quién es?
8:04Talleres Vidal SL, factura 2026/118, ya registrada el día 3. Le he dejado nota con el enlace a las dos versiones. Además: recordatorio del modelo 303 enviado a los 12 clientes que faltaban; 5 ya han respondido con los ficheros.
8:04Perfecto, esta tarde reviso esas 3. Antes esto era la mañana entera de Laura 👏
8:06Conversación de ejemplo: flujo de entrada de facturas en una gestoría. Las excepciones siempre las revisa una persona.
Automatización a medida con precios claros, y sin que el sistema te tome de rehén.
1-2 semanas mirando cómo trabaja tu equipo. Informe escrito con horas y coste por proceso, y una hoja de ruta: qué automatizar primero y qué no tocar.
Facturas y adjuntos del email, extraídos y subidos a tu programa (a3, Sage, Holded…). Lo dudoso va a una carpeta "Revisar", no se inventa.
Modelos fiscales, renovaciones y vencimientos con recordatorios automáticos a clientes y avisos internos. Nada depende de la memoria de nadie.
El informe de cada lunes llega hecho a las 8:00, con los datos de tus herramientas. Quien lo montaba recupera su mañana.
n8n auto-alojado, datos en la UE por defecto, o donde tu negocio lo necesite (contrato art. 28 RGPD). No pasan por plataformas de terceros ni se usan para entrenar modelos.
Hosting, monitorización y tokens de IA incluidos hasta un tope claro. El mercado te los factura aparte; aquí no hay sorpresas a final de mes.
Flujos exportados, accesos y documentación con vídeo de traspaso. El sistema es tuyo: si un día te vas, te lo llevas.
Precio cerrado por escrito tras la auditoría y pagos por hitos 50/50. Sabes qué se entrega, cuándo y por cuánto, antes de firmar.
Automatización a medida con precios claros, y sin que el sistema te tome de rehén.
Primero los números. Solo si salen, construyo.
30 minutos de videollamada: repasamos tus procesos y te digo si veo caso o no. Si no lo hay, te lo digo ahí mismo y no perdemos más tiempo.
1-2 semanas con tu equipo. Informe escrito con horas y coste por proceso y una hoja de ruta priorizada por ROI. Son €490 (USD 490 para LATAM y EE. UU.) y, si seguimos adelante, se descuentan al 100%.
2-4 semanas con alcance cerrado por escrito y pagos por hitos 50/50. Construyo un proyecto a la vez: te doy fecha real antes de firmar.
Documentación, vídeo de traspaso y mantenimiento desde €95/mes con hosting y tokens incluidos. Cada mes ves las horas recuperadas, en tu informe.
Primero los números. Solo si salen, construyo.
30 minutos de videollamada: repasamos tus procesos y te digo si veo caso o no. Si no lo hay, te lo digo ahí mismo y no perdemos más tiempo.
1-2 semanas con tu equipo. Informe escrito con horas y coste por proceso y una hoja de ruta priorizada por ROI. Son €490 (USD 490 para LATAM y EE. UU.) y, si seguimos adelante, se descuentan al 100%.
2-4 semanas con alcance cerrado por escrito y pagos por hitos 50/50. Construyo un proyecto a la vez: te doy fecha real antes de firmar.
Documentación, vídeo de traspaso y mantenimiento desde €95/mes con hosting y tokens incluidos. Cada mes ves las horas recuperadas, en tu informe.
Omplia es nueva en esta especialidad y lo digo tal cual: los primeros clientes de automatización tendrán mi dedicación completa, un solo proyecto a la vez. Este mismo sistema de captación que te ha traído aquí funciona sobre mis propios flujos de n8n.
Omplia es nueva en esta especialidad y lo digo tal cual: los primeros clientes de automatización tendrán mi dedicación completa, un solo proyecto a la vez. Este mismo sistema de captación que te ha traído aquí funciona sobre mis propios flujos de n8n.
Lo fijo va por escrito: la auditoría y el mantenimiento. El build se dimensiona en la auditoría y se cierra por escrito, sin sorpresas ni scope creep.
8-15 horas de equipo a la semana, a €25-35/hora de coste, son €850-2.200 al mes. El cálculo se hace en la auditoría con tus números, no con los míos.
IVA no incluido · La auditoría, €490 (USD 490 para LATAM y EE. UU.), se descuenta al 100% al contratar · El build se dimensiona en la auditoría: a medida desde €1.500, precio cerrado por escrito · Mantenimiento €95 · €295 · €450 según alcance · Para clientes de Latinoamérica y EE. UU. trabajo en USD
Si la auditoría dice que automatizar no te compensa, te lo digo, te quedas el informe y no hay venta. Sin humo.
Lo fijo va por escrito: la auditoría y el mantenimiento. El build se dimensiona en la auditoría y se cierra por escrito, sin sorpresas ni scope creep.
IVA no incluido · La auditoría, €490 (USD 490 para LATAM y EE. UU.), se descuenta al 100% al contratar · El build se dimensiona en la auditoría: a medida desde €1.500, precio cerrado por escrito · Mantenimiento €95 · €295 · €450 según alcance · Para clientes de Latinoamérica y EE. UU. trabajo en USD
8-15 horas de equipo a la semana, a €25-35/hora de coste, son €850-2.200 al mes. El cálculo se hace en la auditoría con tus números, no con los míos.
Si la auditoría dice que automatizar no te compensa, te lo digo, te quedas el informe y no hay venta. Sin humo.
Sí. Estoy en Barcelona, pero todo el trabajo es en remoto: auditoría por videollamada, los flujos corren en un servidor propio en la UE y el traspaso se hace con documentación y vídeo. Trabajo con pymes de España, Europa, Latinoamérica y EE. UU., cualquier zona horaria con la que coincidamos un par de horas al día. Tu ubicación no cambia ni el precio ni los plazos.
Los que siguen reglas y se repiten: facturas que se graban en el programa, adjuntos que se clasifican, informes recurrentes, recordatorios de plazos, onboarding de clientes. Un agente de inteligencia artificial se encarga de la parte que hoy hace una persona a mano. Si alguien de tu equipo lo hace igual cada semana, probablemente se puede. La auditoría te lo confirma por escrito, con horas y coste.
De 2 a 4 semanas por proyecto desde que arrancamos. Construyo un proyecto a la vez, por eso puede haber lista de espera, y es real, no marketing de escasez. Te doy fecha concreta antes de firmar, no después.
Los flujos corren en n8n auto-alojado: datos en la UE por defecto, o donde tu negocio lo necesite, con contrato de encargado de tratamiento (art. 28 RGPD). No pasan por plataformas de terceros ni se usan para entrenar modelos. Y lo que la IA no tiene claro no se inventa: va a una carpeta de revisión para que lo mire una persona.
Sí. Garantía de salida por escrito: flujos exportados, todos los accesos y documentación con vídeo de traspaso. Puedes alojarlo tú o dárselo a otro proveedor. El sistema es tuyo, no un rehén.
Te lo digo tal cual: para esta automatización no trabajo con subvenciones. El Kit Digital solo puede gastarse con agentes digitalizadores adheridos y el Cupó IA de ACCIÓ requiere un proveedor acreditado, y Omplia no es ninguna de las dos, así que no te ofrezco una ayuda que no podrías usar conmigo. El plan sale a cuenta a subvención cero. Si además formas a tu equipo en IA, esa parte sí puede bonificarla tu propia empresa vía FUNDAE (cuánto depende de su crédito y de los asistentes, nunca coste cero), gestionada por tu entidad organizadora.
Tres niveles, todo incluido: Básico €95/mes (1-2 flujos: hosting, monitorización y uso de IA incluido hasta ~€20/mes de coste de tokens, de sobra para el uso normal; si un mes lo superas, la diferencia se repercute a coste y te avisamos antes), Estándar €295/mes (3-5 flujos + 2 horas de mejora al mes) y Premium €450/mes (RAG o automatización a escala de departamento). Una sola factura, el mercado suele cobrar hosting y tokens aparte.
Sí. Estoy en Barcelona, pero todo el trabajo es en remoto: auditoría por videollamada, los flujos corren en un servidor propio en la UE y el traspaso se hace con documentación y vídeo. Trabajo con pymes de España, Europa, Latinoamérica y EE. UU., cualquier zona horaria con la que coincidamos un par de horas al día. Tu ubicación no cambia ni el precio ni los plazos.
Los que siguen reglas y se repiten: facturas que se graban en el programa, adjuntos que se clasifican, informes recurrentes, recordatorios de plazos, onboarding de clientes. Un agente de inteligencia artificial se encarga de la parte que hoy hace una persona a mano. Si alguien de tu equipo lo hace igual cada semana, probablemente se puede. La auditoría te lo confirma por escrito, con horas y coste.
De 2 a 4 semanas por proyecto desde que arrancamos. Construyo un proyecto a la vez, por eso puede haber lista de espera, y es real, no marketing de escasez. Te doy fecha concreta antes de firmar, no después.
Los flujos corren en n8n auto-alojado: datos en la UE por defecto, o donde tu negocio lo necesite, con contrato de encargado de tratamiento (art. 28 RGPD). No pasan por plataformas de terceros ni se usan para entrenar modelos. Y lo que la IA no tiene claro no se inventa: va a una carpeta de revisión para que lo mire una persona.
Sí. Garantía de salida por escrito: flujos exportados, todos los accesos y documentación con vídeo de traspaso. Puedes alojarlo tú o dárselo a otro proveedor. El sistema es tuyo, no un rehén.
Te lo digo tal cual: para esta automatización no trabajo con subvenciones. El Kit Digital solo puede gastarse con agentes digitalizadores adheridos y el Cupó IA de ACCIÓ requiere un proveedor acreditado, y Omplia no es ninguna de las dos, así que no te ofrezco una ayuda que no podrías usar conmigo. El plan sale a cuenta a subvención cero. Si además formas a tu equipo en IA, esa parte sí puede bonificarla tu propia empresa vía FUNDAE (cuánto depende de su crédito y de los asistentes, nunca coste cero), gestionada por tu entidad organizadora.
Tres niveles, todo incluido: Básico €95/mes (1-2 flujos: hosting, monitorización y uso de IA incluido hasta ~€20/mes de coste de tokens, de sobra para el uso normal; si un mes lo superas, la diferencia se repercute a coste y te avisamos antes), Estándar €295/mes (3-5 flujos + 2 horas de mejora al mes) y Premium €450/mes (RAG o automatización a escala de departamento). Una sola factura, el mercado suele cobrar hosting y tokens aparte.
Mini-auditoría gratuita de 30 minutos: repasamos tus procesos y te digo si hay caso, y cuánto costaría. Sin compromiso.
Mini-auditoría gratuita de 30 minutos: repasamos tus procesos y te digo si hay caso, y cuánto costaría. Sin compromiso.