Automatización de procesos con IA · Barcelona
Recupera las horas
que tu equipo pierde
picando datos
Facturas que se pican a mano, adjuntos que alguien clasifica, el informe de cada lunes. Audito tus procesos, automatizo solo los que salen a cuenta y te enseño el cálculo: 8-15 horas a la semana — con tus números, no con los míos.
Automatización de procesos con IA · Barcelona
Recupera las horas
que tu equipo pierde
picando datos
Facturas que se pican a mano, adjuntos que alguien clasifica, el informe de cada lunes. Audito tus procesos, automatizo solo los que salen a cuenta y te enseño el cálculo: 8-15 horas a la semana — con tus números, no con los míos.
Tu equipo hace de pegamento entre programas
No es falta de gente. Es que el trabajo entre el email y tu programa de gestión lo hace una persona, a mano, cada día.
Facturas que se pican a mano
Llegan por email en PDF y alguien copia los datos al programa, una a una. Horas de trabajo cualificado tecleando lo que ya está escrito.
Adjuntos que alguien clasifica
Cada mañana la bandeja llena: descargar, renombrar y archivar en la carpeta de cada cliente. Tiempo que no puedes facturar a nadie.
El informe de cada lunes
Los mismos datos, de tres programas distintos, copiados a la misma plantilla cada semana. Y si quien lo monta está de baja, no hay informe.
Plazos que se persiguen a mano
Modelos fiscales, renovaciones, vencimientos: viven en una hoja de cálculo y en la memoria de alguien. Hasta que un día se escapa uno.
Tu equipo hace de pegamento entre programas
No es falta de gente. Es que el trabajo entre el email y tu programa de gestión lo hace una persona, a mano, cada día.
Facturas que se pican a mano
Llegan por email en PDF y alguien copia los datos al programa, una a una. Horas de trabajo cualificado tecleando lo que ya está escrito.
Adjuntos que alguien clasifica
Cada mañana la bandeja llena: descargar, renombrar y archivar en la carpeta de cada cliente. Tiempo que no puedes facturar a nadie.
El informe de cada lunes
Los mismos datos, de tres programas distintos, copiados a la misma plantilla cada semana. Y si quien lo monta está de baja, no hay informe.
Plazos que se persiguen a mano
Modelos fiscales, renovaciones, vencimientos: viven en una hoja de cálculo y en la memoria de alguien. Hasta que un día se escapa uno.
Así reporta un flujo en marcha
Cada mañana, un resumen de lo procesado — y solo las excepciones que necesitan ojos humanos.
Conversación de ejemplo: flujo de entrada de facturas en una gestoría. Las excepciones siempre las revisa una persona.
Buenos días, Marta 👋 Resumen de ayer: 47 facturas de clientes recibidas por email, 44 procesadas y subidas a a3 con sus datos extraídos. 3 en la carpeta "Revisar": 2 con NIF ilegible y 1 posible duplicado.
8:00¿El duplicado de quién es?
8:04Talleres Vidal SL — factura 2026/118, ya registrada el día 3. Le he dejado nota con el enlace a las dos versiones. Además: recordatorio del modelo 303 enviado a los 12 clientes que faltaban; 5 ya han respondido con los ficheros.
8:04Perfecto, esta tarde reviso esas 3. Antes esto era la mañana entera de Laura 👏
8:06Así reporta un flujo en marcha
Cada mañana, un resumen de lo procesado — y solo las excepciones que necesitan ojos humanos.
Buenos días, Marta 👋 Resumen de ayer: 47 facturas de clientes recibidas por email, 44 procesadas y subidas a a3 con sus datos extraídos. 3 en la carpeta "Revisar": 2 con NIF ilegible y 1 posible duplicado.
8:00¿El duplicado de quién es?
8:04Talleres Vidal SL — factura 2026/118, ya registrada el día 3. Le he dejado nota con el enlace a las dos versiones. Además: recordatorio del modelo 303 enviado a los 12 clientes que faltaban; 5 ya han respondido con los ficheros.
8:04Perfecto, esta tarde reviso esas 3. Antes esto era la mañana entera de Laura 👏
8:06Conversación de ejemplo: flujo de entrada de facturas en una gestoría. Las excepciones siempre las revisa una persona.
Horas Recuperadas, de la auditoría al traspaso
Automatización a medida con precios publicados — y sin que el sistema te tome de rehén.
Auditoría priorizada por ROI
1-2 semanas mirando cómo trabaja tu equipo. Informe escrito con horas y coste por proceso, y una hoja de ruta: qué automatizar primero y qué no tocar.
Entrada de documentos
Facturas y adjuntos del email, extraídos y subidos a tu programa (a3, Sage, Holded…). Lo dudoso va a una carpeta "Revisar", no se inventa.
Plazos y recordatorios
Modelos fiscales, renovaciones y vencimientos con recordatorios automáticos a clientes y avisos internos. Nada depende de la memoria de nadie.
Informes que se montan solos
El informe de cada lunes llega hecho a las 8:00, con los datos de tus herramientas. Quien lo montaba recupera su mañana.
Servidor propio en la UE
n8n auto-alojado en un servidor europeo: ni tus datos ni los de tus clientes salen de Europa. RGPD desde el diseño.
Una sola factura
Hosting, monitorización y tokens de IA incluidos hasta un tope claro. El mercado te los factura aparte; aquí no hay sorpresas a final de mes.
Garantía de salida
Flujos exportados, accesos y documentación con vídeo de traspaso. El sistema es tuyo: si un día te vas, te lo llevas.
Alcance cerrado por escrito
Precio fijo publicado y pagos por hitos 50/50. Sabes qué se entrega, cuándo y por cuánto — antes de firmar.
Horas Recuperadas, de la auditoría al traspaso
Automatización a medida con precios publicados — y sin que el sistema te tome de rehén.
Auditoría priorizada por ROI
Entrada de documentos
Plazos y recordatorios
Informes que se montan solos
Servidor propio en la UE
Una sola factura
Garantía de salida
Alcance cerrado por escrito
De la mini-auditoría a las horas recuperadas
Primero los números. Solo si salen, construyo.
Mini-auditoría gratuita
30 minutos de videollamada: repasamos tus procesos y te digo si veo caso o no. Si no lo hay, te lo digo ahí mismo y no perdemos más tiempo.
Auditoría de procesos — €490
1-2 semanas con tu equipo. Informe escrito con horas y coste por proceso y una hoja de ruta priorizada por ROI. Si contratas un pack, se descuenta al 100%.
Construcción del pack
2-4 semanas con alcance cerrado por escrito y pagos por hitos 50/50. Construyo un proyecto a la vez: te doy fecha real antes de firmar.
Traspaso + mantenimiento
Documentación, vídeo de traspaso y mantenimiento desde €95/mes con hosting y tokens incluidos. Cada mes ves las horas recuperadas, en tu informe.
De la mini-auditoría a las horas recuperadas
Primero los números. Solo si salen, construyo.
Mini-auditoría gratuita
30 minutos de videollamada: repasamos tus procesos y te digo si veo caso o no. Si no lo hay, te lo digo ahí mismo y no perdemos más tiempo.
Auditoría de procesos — €490
1-2 semanas con tu equipo. Informe escrito con horas y coste por proceso y una hoja de ruta priorizada por ROI. Si contratas un pack, se descuenta al 100%.
Construcción del pack
2-4 semanas con alcance cerrado por escrito y pagos por hitos 50/50. Construyo un proyecto a la vez: te doy fecha real antes de firmar.
Traspaso + mantenimiento
Documentación, vídeo de traspaso y mantenimiento desde €95/mes con hosting y tokens incluidos. Cada mes ves las horas recuperadas, en tu informe.
Precios publicados, alcance cerrado
Lo que el mercado da "previa consulta", aquí está escrito: packs a precio fijo y un mensual todo incluido.
8-15 horas de equipo a la semana, a €25-35/hora de coste, son €850-2.200 al mes. El cálculo se hace en la auditoría con tus números, no con los míos.
Horas Recuperadas
IVA no incluido · Auditoría €490, descontada al 100% al contratar un pack · Un flujo desde €1.200 · Pack departamento (5 flujos) €4.900
- Auditoría con informe escrito y hoja de ruta por ROI
- Un flujo €1.200 · 3 flujos €2.900 · departamento €4.900
- Asistente RAG interno €4.500-7.500 (10-50 empleados)
- Alcance cerrado por escrito y pagos por hitos 50/50
- n8n auto-alojado en servidor propio UE (RGPD)
- Hosting y tokens de IA incluidos — una sola factura
- Mantenimiento €95 Básico · €295 Estándar · €450 Premium
- Garantía de salida: flujos exportados y vídeo de traspaso
Si la auditoría dice que automatizar no te compensa, te lo digo, te quedas el informe y no hay venta. Sin humo.
Precios publicados, alcance cerrado
Lo que el mercado da "previa consulta", aquí está escrito: packs a precio fijo y un mensual todo incluido.
Horas Recuperadas
IVA no incluido · Auditoría €490, descontada al 100% al contratar un pack · Un flujo desde €1.200 · Pack departamento (5 flujos) €4.900
- Auditoría con informe escrito y hoja de ruta por ROI
- Un flujo €1.200 · 3 flujos €2.900 · departamento €4.900
- Asistente RAG interno €4.500-7.500 (10-50 empleados)
- Alcance cerrado por escrito y pagos por hitos 50/50
- n8n auto-alojado en servidor propio UE (RGPD)
- Hosting y tokens de IA incluidos — una sola factura
- Mantenimiento €95 Básico · €295 Estándar · €450 Premium
- Garantía de salida: flujos exportados y vídeo de traspaso
8-15 horas de equipo a la semana, a €25-35/hora de coste, son €850-2.200 al mes. El cálculo se hace en la auditoría con tus números, no con los míos.
Si la auditoría dice que automatizar no te compensa, te lo digo, te quedas el informe y no hay venta. Sin humo.
Preguntas frecuentes
¿Qué procesos se pueden automatizar con IA?
Los que siguen reglas y se repiten: facturas que se pican al programa, adjuntos que se clasifican, informes recurrentes, recordatorios de plazos, onboarding de clientes. Si alguien de tu equipo lo hace igual cada semana, probablemente se puede. La auditoría te lo confirma por escrito, con horas y coste.
¿Cuánto se tarda?
De 2 a 4 semanas por pack desde que arrancamos. Construyo un proyecto a la vez — por eso puede haber lista de espera, y es real, no marketing de escasez. Te doy fecha concreta antes de firmar, no después.
¿Mis datos pasan por la IA? ¿Y el RGPD?
Los flujos corren en n8n auto-alojado en un servidor propio en la UE: ni tus datos ni los de tus clientes salen de Europa. Y lo que la IA no tiene claro no se inventa: va a una carpeta de revisión para que lo mire una persona.
¿Y si un día quiero irme? ¿El sistema es mío?
Sí. Garantía de salida por escrito: flujos exportados, todos los accesos y documentación con vídeo de traspaso. Puedes alojarlo tú o dárselo a otro proveedor. El sistema es tuyo, no un rehén.
¿Hay subvenciones para esto?
Te lo digo tal cual: el Kit Consulting cerró el 31/3/2025. El Kit Digital 2026 está aprobado pero la convocatoria no se ha abierto. El Cupó IA de ACCIÓ va hasta el 30/7/2026, solo para empresas de 10+ empleados — si aplicas, te ayudo con el papeleo. El plan no depende de ninguna.
¿Qué incluye el mantenimiento mensual?
Tres niveles, todo incluido: Básico €95/mes (1-2 flujos: hosting, monitorización y uso de IA incluido hasta ~€20/mes de coste de tokens — de sobra para el uso normal; si un mes lo superas, la diferencia se repercute a coste y te avisamos antes), Estándar €295/mes (3-5 flujos + 2 horas de mejora al mes) y Premium €450/mes (RAG o pack departamento). Una sola factura — el mercado suele cobrar hosting y tokens aparte.
Preguntas frecuentes
¿Qué procesos se pueden automatizar con IA?
Los que siguen reglas y se repiten: facturas que se pican al programa, adjuntos que se clasifican, informes recurrentes, recordatorios de plazos, onboarding de clientes. Si alguien de tu equipo lo hace igual cada semana, probablemente se puede. La auditoría te lo confirma por escrito, con horas y coste.
¿Cuánto se tarda?
De 2 a 4 semanas por pack desde que arrancamos. Construyo un proyecto a la vez — por eso puede haber lista de espera, y es real, no marketing de escasez. Te doy fecha concreta antes de firmar, no después.
¿Mis datos pasan por la IA? ¿Y el RGPD?
Los flujos corren en n8n auto-alojado en un servidor propio en la UE: ni tus datos ni los de tus clientes salen de Europa. Y lo que la IA no tiene claro no se inventa: va a una carpeta de revisión para que lo mire una persona.
¿Y si un día quiero irme? ¿El sistema es mío?
Sí. Garantía de salida por escrito: flujos exportados, todos los accesos y documentación con vídeo de traspaso. Puedes alojarlo tú o dárselo a otro proveedor. El sistema es tuyo, no un rehén.
¿Hay subvenciones para esto?
Te lo digo tal cual: el Kit Consulting cerró el 31/3/2025. El Kit Digital 2026 está aprobado pero la convocatoria no se ha abierto. El Cupó IA de ACCIÓ va hasta el 30/7/2026, solo para empresas de 10+ empleados — si aplicas, te ayudo con el papeleo. El plan no depende de ninguna.
¿Qué incluye el mantenimiento mensual?
Tres niveles, todo incluido: Básico €95/mes (1-2 flujos: hosting, monitorización y uso de IA incluido hasta ~€20/mes de coste de tokens — de sobra para el uso normal; si un mes lo superas, la diferencia se repercute a coste y te avisamos antes), Estándar €295/mes (3-5 flujos + 2 horas de mejora al mes) y Premium €450/mes (RAG o pack departamento). Una sola factura — el mercado suele cobrar hosting y tokens aparte.
¿Cuántas horas pierde
tu equipo cada semana?
Mini-auditoría gratuita de 30 minutos: repasamos tus procesos y te digo si hay caso — y cuánto costaría. Sin compromiso.
¿Cuántas horas pierde
tu equipo cada semana?
Mini-auditoría gratuita de 30 minutos: repasamos tus procesos y te digo si hay caso — y cuánto costaría. Sin compromiso.